Aplikasi POS Toko adalah aplikasi untuk mengelola transaksi penjualan sekaligus mengontrol persediaan barang, pembelian dari supplier, keuangan, dan laporan usaha.
1. Fitur utama aplikasi POS Toko
A. Modul Penjualan (Kasir)
- Transaksi penjualan menggunakan barcode, input nomor/kode atau pencarian barang.
- Pembayaran dengan metode tunai, transfer, dan QRIS
- Cetak struk atau nota penjualan.
- Penjualan tunai dan kredit/piutang pelanggan.
- Retur penjualan
- Perhitungan kembalian otomatis.
- Hold transaksi untuk sementara.
- Diskon penjualan
- Laporan transaksi penjualan
- Laporan keuntungan penjualan
- Laporan riwayat retur penjualan
- Laporan transaksi pelanggan/member
- Expor laporan ke excel
B. Modul Persediaan Barang
- Data master produk, SKU, barcode, dan kategori.
- Stok Barang
- Stok minimum dan peringatan stok menipis.
- Proses stok opname.
- Riwayat stok opname
- Penyesuaian stok dengan persetujuan.
- Barang rusak, hilang, kedaluwarsa, atau tidak layak jual.
- Impor produk/migrasi data produk
- Laporan detail stok
- Expor laporan ke excel
C. Modul Pembelian Barang (Purchasing)
- Data supplier dan kontak person sales.
- Pencatatan pembelian barang.
- Retur pembelian kepada supplier.
- Pembayaran barang dengan tunai, transfer, dan QRIS
- Utang usaha kepada supllier.
- Laporan pembelian barang
- Laporan utang piutang
- Laporan riwayat supplier
- Expor laporan ke excel
D. Modul Laporan dan Keuangan
- Laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Laporan laba kotor dan laba bersih.
- Laporan barang terlaris dan barang tidak bergerak.
- Laporan pembelian dan retur.
- Laporan kas masuk dan kas keluar.
- Laporan piutang pelanggan dan utang supplier.
- Rekonsiliasi kas kasir.
- Laporan laba rugi dan neraca jika terintegrasi dengan akuntansi.
2. Fitur pendukung operasional toko
- Produk : Barang, kategori, satuan, merek, supplier, pelanggan
- Pelanggan : Data pelanggan, riwayat belanja, poin dan program loyalitas
- Sales/ Marketing : Data sales
- Kas dan Bank : Kas masuk, kas keluar, transfer antar-akun, saldo kas
- Utang dan Piutang : Tagihan supplier, piutang pelanggan, pembayaran cicilan
- Pengguna : Akun karyawan, jabatan, hak akses, riwayat aktivita
- Dashboard : Omzet, laba, stok menipis, transaksi dan ringkasan usaha
- Pengaturan Toko : Identitas, stok minimum, auto lock
- Pengaturan Struk & Printer
3. Fitur keamanan dan pencegahan fraud
- Hak akses berdasarkan jabatan
- Otorisasi diskon
- Larangan menghapus transaksi
- Pembatalan dengan otorisasi
- Retur dengan persetujuan
- Audit trail/log Aktivitas user
- Nomor nota berurutan
- Kontrol perubahan harga
- Kontrol stok opname
- Tutup kasir
- Deteksi transaksi mencurigakan
- Backup dan pemulihan data
4. Pengguna aplikasi POS TOKO
Agar pembagian tugas dan tanggung jawab jelas, aplikasi dapat menyediakan akun berdasarkan jabatan berikut :
- Pemilik/owner : Melihat semua laporan dan menyetujui transaksi tertentu
- Admin Toko : Mengelola master data dan administrasi
- Kasir : Melakukan transaksi penjualan dan pembayaran
- Purchasing/Staf Pembelian : Membuat PO dan mengelola pembelian
- Petugas Stok opname : Menghitung stok fisik
- Admin Persediaan : Mencatat hasil stok opname dan mutasi stok
- Supervisor : Memeriksa dan menyetujui transaksi yang memerlukan otorisasi
- Staff Keuangan/Akunting : Mengelola kas, bank, utang, piutang dan pembayaran